פתרון · חשבוניות וגבייה
חשבוניות שמופקות ביד וגבייה שנזכרים בה מאוחר
המסמך יוצא מעצמו ברגע שהעסקה נסגרת, והגבייה רודפת בלעדיכם.
חשבונית היא הצעד הכי אחרון בתהליך ולכן הכי קל לדחות אותה. עד שנזכרים, התזרים כבר נפגע - והכסף הזה היה שלכם מזמן.
0
שעות חודשיות על הפקת חשבוניות
אותו יום
מהעסקה למסמך, במקום סוף חודש
רץ לבד
מעקב אחרי תשלומים שלא נכנסו
איך זה מרגיש מבפנים
אם זה נשמע מוכר, זו הבעיה שלכם
מישהו מקליד ידנית פרטי הזמנה למערכת הנהלת החשבונות.
חשבוניות יוצאות בגלים, בסוף החודש, כשמישהו מתפנה.
אין מעקב מסודר מי שילם ומי לא, מעבר לתחושה.
תזכורות תשלום נשלחות רק כשמישהו נזכר, ולרוב באיחור.
לפני ואחרי
היום
בסוף החודש מישהו יושב שעות ומקליד הזמנות למערכת הנהלת החשבונות. חלק מהחשבוניות יוצאות באיחור של שבועות, ומי שלא שילם מתגלה רק כשמסתכלים על התזרים ומרגישים שמשהו חסר.
אחרי
העסקה נסגרת והמסמך התקני מופק ונשלח מיד, מול ספק החשבוניות שאתם כבר עובדים איתו. תשלום שלא נכנס מייצר רצף תזכורות שאתם אישרתם מראש. תמיד ברור מה יצא, מה נגבה ומה פתוח.
התהליך
מה רץ אוטומטית
כל מה שנכנס עובר דרך המערכת ויוצא כפעולה גמורה, בלי שאף אחד צריך לזכור לעשות אותה.
נכנס
- עסקה שנסגרה
- הזמנה מהאתר
- חיוב חודשי קבוע
מנוע החיוב
רץ לבד, 24/7
יוצא
- מסמך תקני ללקוח
- רישום בהנהלת חשבונות
- תזכורת גבייה
- תמונת תזרים
מה אנחנו בונים
הפקה אוטומטית מהמקור
ההזמנה או העסקה מייצרת את המסמך הנכון בעצמה, מול הספק שאתם כבר עובדים איתו - iCount, חשבונית ירוקה, Morning, ezcount, חשבשבת ואחרים.
שליחה ותיעוד
המסמך נשלח ללקוח ונרשם במקום אחד, כך שתמיד ברור מה יצא, למי ומתי.
מעקב גבייה שרץ לבד
רצף תזכורות מדורג לתשלומים שלא נפרעו, בנוסח שאתם מאשרים. מנומס, עקבי, ולא תלוי בזה שמישהו יזכור.
תמונת תזרים
מה יצא, מה נגבה, מה פתוח וכמה זמן הוא פתוח. הנתונים שהיו פזורים בין מערכות במסך אחד.
איך נדע שזה עבד
כל פרויקט מוגדר מראש עם מדדים. אלה המספרים שנמדוד כאן, לפני ואחרי.
- זמן ממכירה עד הפקת מסמך
- אחוז חשבוניות שהופקו אוטומטית
- ימי גבייה ממוצעים
- יתרת חוב פתוחה
כמה זמן זה לוקח
טווחים אמיתיים לפי היקף. המספר המדויק נקבע אחרי שרואים את המערכות.
שבוע עד שבועיים
הפקה ושליחה אוטומטית מול ספק חשבוניות אחד.
שלושה עד שישה שבועות
כמה מקורות חיוב, לוגיקת מע"מ מורכבת, רצפי גבייה ותמונת תזרים.
כלים שנשתמש בהם
מתחברים למה שכבר יש לכם. אין צורך להחליף מערכות שעובדות.
מתי זה לא בשבילכם
אם אתם מוציאים חמש חשבוניות בחודש, ההפקה הידנית לוקחת פחות זמן מהאוטומציה. זה נהיה משתלם כשיש עשרות מסמכים, כמה סוגי חיוב, או כשהגבייה כבר פוגעת בתזרים.
אנחנו מעדיפים להגיד את זה עכשיו ולא אחרי שחתמתם.
שאלות על חשבוניות וגבייה
- אנחנו עובדים עם רואה חשבון. זה מסתדר איתו?
- כן, ובדרך כלל הוא הראשון שמבסוט. המערכת מפיקה את המסמכים בתוך תוכנת הנהלת החשבונות שאתם כבר עובדים איתה, כך שהוא ממשיך לעבוד בדיוק כמו קודם - רק שהנתונים מגיעים אליו נקיים ובזמן.
- מה עם מקרים חריגים שדורשים שיקול דעת?
- אלה בדיוק המקרים שלא צריך להפוך לאוטומטיים. אנחנו בונים תור חריגים: כל מה שברור רץ לבד, ומה שדורש החלטה עולה לאדם עם כל המידע הדרוש. כך אתם מטפלים בעשרה מקרים בחודש במקום במאתיים.
- התזכורות לא יבריחו לקוחות?
- לא כשהן מנוסחות נכון. אתם מאשרים כל נוסח לפני שהוא עולה, וקובעים את הקצב. ברוב העסקים מסתבר שלקוחות פשוט שכחו, והתזכורת השנייה היא זו שסוגרת את התשלום.
להעמיק בנושא
לכל המדריכים
פתרונות נוספים
נתחיל מלהבין איפה העסק שלכם נתקע
שיחת אבחון של 30 דקות, בלי הכנה מראש ובלי עלות. בסופה יש לכם מפה של הפערים ומה שווה לעשות איתם, גם אם תבחרו לא להמשיך איתנו.
לתאם שיחת אבחון בוואטסאפ