דילוג לתוכן המרכזי

לפני ואחרי

איך זה נראה כשזה עובד

ארבעה מקרים אמיתיים, בארבעה ענפים שונים. בכל אחד: מה היה לפני, מה נבנה בפועל, מה השתנה אחרי, ומה רץ אוטומטית היום. בלי אחוזים שאי אפשר לאמת.

תעשייה

שלושים אחוז מכוח האדם השתחרר למשימות אחרות

30%

מכוח האדם התפנה למשימות אחרות

יום אחד

מהפנייה להצעת מחיר, במקום יומיים

0

הקלדות כפולות של הזמנות

לפני
כל הזמנה שנכנסה עברה בין שלושה אנשים לפני שמישהו הקליד אותה למערכת. הצעות מחיר יצאו כשמישהו התפנה, לפעמים אחרי יומיים, ולקוחות שקיבלו הצעה ולא ענו פשוט נשכחו. הבעלים היה בטוח שהוא צריך לגייס שני עובדים נוספים.
מה נבנה
חיברנו את מסלול ההזמנה מקצה לקצה: מהפנייה, דרך הצעת המחיר והאישור, ועד ההקלדה למערכת ולהנהלת החשבונות. הוספנו מעקב אוטומטי אחרי הצעות פתוחות ותור חריגים למקרים שדורשים החלטה אנושית.
אחרי
ההקלדה הכפולה נעלמה, הצעות יוצאות באותו יום, ואף הצעה פתוחה לא נשארת בלי מעקב. הגיוס שתוכנן לא היה נחוץ, והצוות הקיים עבר לעבודה מול לקוחות.

מה רץ אוטומטית היום

פנייה נכנסתהצעת מחיראישור לקוחהקלדה למערכתהנהלת חשבונות

אירוח ונופש

כל הזמנה הופכת לחשבונית, לבד

0

שעות עבודה חודשיות על חשבוניות

3

ערוצי הזמנות מחוברים למערכת אחת

חודשים

של ריצה רצופה בלי מגע יד

לפני
ניהול נכסים מול Airbnb, Booking והזמנות ישירות. כל ערוץ עם כללי חיוב אחרים, כולל לוגיקת מע"מ שונה לתייר ולישראלי ועמלות שמחושבות אחרת. הפקת החשבוניות הייתה עבודה חודשית ידנית עם סיכון אמיתי לטעויות מס.
מה נבנה
מערכת שמושכת את ההזמנות מכל הערוצים, מזהה את סוג האורח ואת כללי החיוב הנכונים, ומפיקה את המסמך התקני מול ספק החשבוניות. כולל אגרגציה חודשית לערוצים שדורשים אותה.
אחרי
שעות העבודה החודשיות על חשבוניות ירדו לאפס. המערכת רצה חודשים ארוכים בלי התערבות יד, והתיעוד מסודר לקראת הדוחות.

מה רץ אוטומטית היום

הזמנה מכל ערוץזיהוי סוג האורחכללי חיוב ומע"מחשבונית תקניתתיעוד לדוחות

איקומרס

חמישה ערוצי מכירה, מסך אחד

5←1

מסכים שצריך לפתוח בבוקר

100%

מההזמנות נקלטות למקום אחד

שנים

בליבת התפעול, עם הרחבות

לפני
הזמנות הגיעו מכמה חנויות וערוצים, כל אחד עם ממשק משלו. כדי להבין מה קורה בעסק היה צריך לפתוח חמישה מסכים ולהרכיב את התמונה בראש, ותמיד היה חשש שמשהו נפל בין הכיסאות.
מה נבנה
שכבת קליטה שמאחדת את כל הערוצים למערכת אחת, עם נרמול של הנתונים כך שהזמנה מכל מקור נראית אותו דבר. מעליה דשבורד שמתעדכן לבד.
אחרי
הבעלים פותחים בוקר אחד מסך אחד במקום חמישה. המערכת נמצאת בליבת התפעול כבר שנים, והורחבה מאז כמה פעמים.

מה רץ אוטומטית היום

הזמנה מכל חנותנרמול הנתוניםמערכת אחתדשבורד מתעדכן

שירותים

אף פנייה לא תלויה בזיכרון של אף אחד

0

פניות שתלויות בזיכרון של מישהו

כל פנייה

הופכת להצעה עם מעקב אוטומטי

לקוח חוזר

שהרחיב את המערכת שוב ושוב

לפני
הידע על מי צריך תזכורת, מתי, ובאיזה שלב כל לקוח נמצא, חי בראש של שני אנשים. כשמישהו יצא לחופשה, דברים פשוט לא קרו, ואף אחד לא ידע מה בדיוק פספסו.
מה נבנה
כל פנייה הופכת להצעת מחיר עם מעקב אוטומטי, וכל קריאת שירות מנוהלת עד סגירה. הידע שהיה בראש של אנשים עבר לתשתית שלא שוכחת ולא עוזבת.
אחרי
לקוח חוזר שהרחיב את המערכת פעם אחר פעם. ההרחבות האלה הן המדד הכי טוב שיש לנו לכך שזה עובד.

מה רץ אוטומטית היום

פנייההצעת מחירמעקב אוטומטיסגירה ותיעוד

נתחיל מלהבין איפה העסק שלכם נתקע

שיחת אבחון של 30 דקות, בלי הכנה מראש ובלי עלות. בסופה יש לכם מפה של הפערים ומה שווה לעשות איתם, גם אם תבחרו לא להמשיך איתנו.

לתאם שיחת אבחון בוואטסאפ